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Détails sur le poste

Adjoint/e, Gestion Privée
  • Code d'emploi: 457
  • Emplacement: Montréal, QC
  • Horaire: Temps plein
  • Type d’emploi: Permanent


Comptant près de 750 employés, Corporation Fiera Capital, une société de gestion de placement indépendante de premier plan, étend rapidement sa présence et se taille une réputation à l’échelle mondiale. Avec un actif sous gestion de 149 milliards de dollars (en dollars canadiens, au 30 juin 2019),Nous offrons des solutions multi-actifs personnalisées tirant parti d’un vaste éventail de catégories d’actifs traditionnelles et alternatives. Nos stratégies s’adressent à une clientèle institutionnelle, de gestion privée et d’investisseurs individuels établie en Amérique du Nord, en Europe et dans les principaux marchés d’Asie.

Fiera Capital, dont le siège social est à Montréal, compte également des bureaux à Toronto, Calgary, Vancouver et Halifax, ainsi qu’à New York, Boston, Los Angeles et Dayton (Ohio) aux États-Unis, à Londres au Royaume-Uni, à l’Île de Man et à Francfort, en Allemagne.

Les titres de Fiera Capital sont négociés sous le symbole boursier FSZ à la Bourse de Toronto.

SOMMAIRE DU POSTE
:

Sous la supervision du superviseur, service et soutien à la clientèle, l’Adjoint/e est principalement chargé de fournir un service personnalisé de très grande qualité à nos clients en gestion privée et de supporter les activités de gestion de portefeuille et de développement des affaires des gestionnaires de portefeuille privé. En tant que membre de l’équipe de gestion privée, le titulaire sera également appelé à aider les autres membres de l’équipe dans leurs tâches. 

Service à la clientèle

  • Répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients, gestionnaires de portefeuille privé, fiduciaire, etc.;
  • Superviser l’ouverture et la mise à jour des comptes existants dans nos systèmes et les autres départements;
  • Assister les gestionnaires de portefeuilles privés dans l’exécution de toutes les tâches liées aux activités de gestion de la relation client;
  • S’assurer que tous les rapports et les documents présentés aux clients contiennent des renseignements complets et de la plus haute qualité, et qu’ils sont produits dans les délais requis;
  • Préparer et imprimer les documents (p. ex., lettres, présentations) requis pour les rencontres avec les clients;
  • Collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur des projets communs (expansion des affaires, événements spéciaux, amélioration des processus, etc.).

 Administration

  • Enregistrer et mettre à jour les coordonnées des clients et d’autres renseignements connexes dans le système de gestion approprié;
  • Coordonner diverses tâches administratives et assurer le suivi approprié;
  • S’assurer de l’exécution efficace des activités de gestion de la trésorerie (entrées et sorties de fonds);
  • Fournir un soutien administratif général aux gestionnaires de portefeuille privé.

 Soutien à la gestion de portefeuille

  • Préparer et envoyer les rapports de compte client sur une base mensuel et trimestrielle;
  • Coordonner l’envoi des documents de conformité et des déclarations.

FORMATION ET ATTESTATIONS PROFESSIONNELLES:

  • Baccalauréat en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe ;
  • Inscription aux formations visant l’obtention du titre de CCVM ou IFIC, ou réussite de ces formations, un atout.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction de service à clientèle ou de soutien à l’administration de portefeuilles;
  • Expérience antérieure dans le secteur des services financiers;
  • Connaissance générale du secteur des placements et des marchés financiers;
  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
  • Orientation vers les résultats, capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Solides compétences d’analyse et souci du détail; 
  • Capacité à travailler de manière autonome, et esprit d’équipe essentiel;
  • Connaissance avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français.

Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel.

Fiera Capital ne tolérera aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Toutes les décisions touchant le personnel, notamment en matière d’embauche ou de promotion, seront fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées issues de divers milieux.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard d’une carrière au sein de Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue.