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Détails sur le poste
Coord., entrée de données et gestion organisationnelle (2 postes temporaires jusqu’à décembre 2018)
Identification du poste: 1932 Lieu: Montreal
Domaine d'intérêt: Ressources humaines Département: Ressources humaines
Type d'emploi: Temporaire temps plein Éducation requise:
Expérience requise: 1 ans Déménagement payé:
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Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

 

Le Centre de services aux employés (CSED) de Domtar qui relève du département  des opérations de RH, dont la mission est de fournir un soutien opérationnel centralisé et souple à toutes les équipes des ressources humaines et aux employés de la Division des pâtes et papiers. Cela inclut la gestion du cycle de vie des employés, la gestion organisationnelle et la résolution des problèmes, et ce, en communiquant efficacement et en cherchant à rencontrer et même surpasser les attentes des clients.

 

Relevant de la Superviseure, centre de services aux employés, votre principal mandat en tant que Coordonnateur, entrée de données et gestion organisationnelle sera d’accomplir les responsabilités administratives du département du centre de service des employés. Vous aurez à coordonner et à exécuter les transactions RH de façon efficace, tout en respectant les procédures et standards de qualité établis chez Domtar. Vous offrirez du soutien aux ressources humaines locales au Canada et aux États-Unis.

 

Principales responsabilités :

 

  • Faire de la saisie de données des requêtes reçues (ex. : nouvelles embauches, transferts d’employés, etc.) par différents canaux de communication tout en validant l’intégrité des données ;
  • Effectuer des transactions incluant la recherche d’information additionnelle lorsque la situation doit être éclaircie, l’entrée de données, la mise à la poste de documents requis, etc. ;
  • Effectuer des transactions de support pour les fonctions suivantes : les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux et les régimes de retraite en effectuant de l’entrée de données, du classement, du tri, du traitement de fichiers électroniques et de l’acheminement de courrier ;
  • Acheminer les demandes pour soutenir les niveaux supérieurs (les spécialistes RH, l’équipe de la paie, l’équipe de la gestion des absences, les fournisseurs d’assurances collectives et de régime de retraite ou les spécialistes du 2e niveau) lorsque nécessaire et en assurer le suivi ;
  • Effectuer des changements qui concernent les postes et la hiérarchie de la structure organisationnelle ;
  • Mettre à jour la structure organisationnelle dans SAP ;
  • Produire des rapports ad hoc ;
  • Exécuter les validations relatives aux changements de données et de structure ;
  • Participer à des projets spéciaux ou autres fonctions administratives, au besoin.



Compétences clés :

 

  • Excellentes habiletés en communication écrite et orale;
  • Habileté démarquée pour travailler avec divers systèmes opérationnels et avez de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
  • Vous êtes en mesure de traiter de manière confidentielle les données que vous utilisez;
  • Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à prioriser efficacement les tâches dans un environnement à haute pression;
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe et dans un environnement de travail collaboratif;
  • Vous êtes reconnu pour vos compétences afin de diagnostiquer des anomalies et pour la résolution de problèmes.

 

Expérience professionnelle et qualifications :

  •  Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans une discipline appropriée ainsi qu’une (1) année d’expérience pertinente en entrée de données ou une combinaison d’études et d’expérience;
  • Détenir de l’expérience au sein d’un département RH est un atout;
  • Maitrise des logiciels Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word;
  • Connaissance des logiciels SharePoint et SAP est un atout;
  • Bilingue, en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur.

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