Toelichting op het beleid voor bescherming van persoonsgegevens voor de wervingsite van Deutsche Telekom AG

Definities

In het kader van dit document verwijst “T-Mobile” naar Deutsche Telekom AG en de hieronder genoemde dochterondernemingen:

T-Mobile (UK) Ltd
T-Mobile Deutschland GmbH
T-Mobile Traffic GmbH
T-Mobile Austria GmbH
T-Mobile Czech Republic a.s.
T-Mobile Netherlands BV
T-Mobile Retail BV
T-Mobile Klantenservice BV

Bescherming van uw persoonsgegevens met de “Privacy Gedragscode”

De Privacy Gedragscode is een bedrijfsrichtlijn die bindend is voor alle leden van de Deutsche Telekom Groep en van toepassing is op de persoonsgegevens van natuurlijke personen, in het bijzonder de gegevens van klanten, aandeelhouders, werknemers en andere derden, contractpartijen of zakenrelaties.

De Privacy Gedragscode bepaalt onder meer het volgende:

  1. Personen moeten gemakkelijk toegang krijgen tot mededelingen betreffende de juiste behandeling van hun persoonsgegevens.
  2. Dergelijke mededelingen dienen beschikbaar te zijn voor personen wanneer hun gegevens voor het eerst verzameld worden en vervolgens steeds wanneer daarom verzocht wordt.
  3. Tenzij het verzamelen, verwerken of gebruiken van zijn/haar informatie vereist is voor het opstellen of uitvoeren van een overeenkomst, of tenzij er een andere wettelijke grond van toepassing is, dient de instemming van de persoon te worden verkregen zodra zijn/haar gegevens worden verzameld, verwerkt of gebruikt.
  4. Persoonsgegevens mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld.
  5. Persoonsgegevens dienen te allen tijde juist te zijn en, indien noodzakelijk, te worden bijgewerkt (het uitgangspunt van kwaliteit van gegevens).
  6. In het licht van de doelstelling(en) waarvoor de gegevens worden verzameld, verwerkt of gebruikt, dienen passende maatregelen te worden genomen om ervoor te zorgen dat onjuiste of onvolledige informatie wordt gewist of, indien noodzakelijk, gecorrigeerd.
  7. Persoonsgegevens dienen geschikt, relevant en niet-excessief te zijn met betrekking tot het gebruik van de gegevens voor een bepaald doel (het uitgangspunt van functionaliteit van gegevens). Informatie mag uitsluitend worden verwerkt wanneer dat noodzakelijk is (het uitgangspunt van vermijding van gegevens).
  8. Persoonsgegevens zullen uitsluitend aan een derde worden doorgegeven indien dat wettelijk is toegestaan. Deze situatie kan zich voordoen omdat het noodzakelijk is een contractuele verplichting jegens de persoon na te komen of omdat de persoon zijn toestemming heeft gegeven.
  9. Wanneer een onderneming een externe partij inschakelt om persoonsgegevens te verwerken, moeten de uit te voeren werkzaamheden en de verplichtingen van de externe partij in een dienstenovereenkomst worden beschreven en gespecificeerd.
  10. Er dienen passende technische en organisatorische maatregelen voor de behandeling van persoonsgegevens van kracht te zijn voor alle bedrijfsprocessen en informatietechnologie-systemen.
  11. Iedere persoon heeft te allen tijde het recht contact op te nemen met de afdeling gegevensbescherming van de verantwoordelijke onderneming met vragen en klachten betreffende de toepassing van deze Code.
  12. Iedere persoon kan te allen tijde de verantwoordelijke onderneming om informatie over zijn persoonsgegevens verzoeken, inclusief de bron en ontvanger(s) daarvan, het doel van de verwerking of het gebruik, de mensen en afdelingen waaraan zijn informatie regelmatig wordt verzonden, met name indien deze naar het buitenland wordt verzonden, en over de bepalingen van deze Code.

Informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens

Tijdens het wervingsproces kunnen uw persoonsgegevens worden verzonden van uw eigen land naar andere T-Mobile ondernemingen in Europa. Uitsluitend T-Mobile wervers, en van tijd tot tijd door T-Mobile voor wervingsdoeleinden ingeschakelde derden, zullen toegang tot de informatie hebben (T-Mobile verlangt van deze derden dat zij uw persoonsgegevens adequaat beschermen en niet voor niet-goedgekeurde doeleinden gebruiken). De informatie wordt door T-Mobile uitsluitend voor wervingsdoeleinden gebruikt en zal niet worden verkocht of openbaar worden gemaakt aan derden.

Uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen in een centrale database, die zich bevindt in North Carolina, VS. T-Mobile wervers binnen de EU zullen kandidaten kunnen matchen met openstaande vacatures in verschillende landen indien u hen daarvoor tijdens de sollicitatieprocedure toestemming heeft gegeven.

Hoe lang bewaart T-Mobile uw gegevens?

Indien u solliciteert naar een functie in de Europese Unie, zullen uw persoonsgegevens tussen de zes en twaalf maanden worden bewaard, gerekend vanaf de datum van ons laatste contact met u. Wij raden u aan de informatie bijgewerkt te houden indien de situatie daarom vraagt.

Contacten

Indien u wilt dat persoonsgegevens worden gewist of als u andere vragen of suggesties met betrekking tot gegevensbescherming heeft, neem dan contact met ons op.

U kunt op dit adres ook een exemplaar van onze Gedragscode verkrijgen.

Deutsche Telekom AG
- Data Protection Office -
Friedrich-Ebert-Allee 140
D-53113 Bonn
Germany

T-Mobile Czech Republic a.s.
Evropska 178
160 67 Praha
Czech Republik

T-Mobile Netherlands BV
Antwoordnummer 17204
2501 VH Den Haag
The Netherlands